Comptes@jour le logiciel d'externalisation de la saisie pour les cabinets d'expertise comptable !
Bien des experts-comptables s'accordent à penser que la saisie des documents comptables génère plus de contraintes que d'avantages et crée peu de valeur ajoutée.
En mettant à profit nos 20 années d'expérience en matière de développement et de maintenance de solutions logicielles, nous avons développé Comptes@jour, un concept innovant permettant l'externalisation sécurisée de la saisie comptable.
Et parce que votre profession d'expert comptable est soumise à des règles déontologiques exigeantes et rigoureuses, Comptes@jour est conçu pour que vous gardiez la maîtrise complète de vos dossiers.
Vous gagnez du temps et bien plus encore ! Résultat : vous améliorez également la performance globale de votre cabinet d'expertise comptable.
L'expertise comptable, c'est votre métier. Vous apporter le meilleur des nouvelles technologies, c'est le nôtre.
Le métier des experts comptables évolue vite, très vite… Comptes@Jour c'est...
- La numérisation des pièces comptables
- La collecte automatisée des pièces comptables
- La saisie interne ou externalisée
- La gestion des flux entre votre cabinet, vos clients et les centres de saisie
- Les pièces comptables liées aux écritures saisies
- Si vous le décidez, la mise à jour automatique de la comptabilité chez vos clients
- Des coûts diminués de plus de 50 %
Votre maîtrise, notre accompagnement
Nous vous garantissons la maîtrise complète des traitements externalisés. Nous prenons en charge, sous votre contrôle, la mise en place ainsi que la maintenance technique et logistique de votre projet. Vous pouvez ainsi vous recentrer sur votre cœur de métier, le conseil, sans avoir à assumer la technicité des échanges de flux. Notre démarche en création de services et en développements logiciels n'a qu'un objectif, être à vos côtés.
La numérisation chez vos clients
Il suffit qu'ils disposent d'un scanner et d'une connexion internet. Vos clients numérisent leurs pièces comptables dès réception et vous les télétransmettent d'un simple clic. Ils gardent les originaux des documents et vous n'avez plus à gérer le "stockage" de leurs classeurs.
La numérisation au cabinet
Vous avez également la possibilité de procéder à la numérisation des documents dans votre cabinet. On peut bien entendu améliorer la productivité en utilisant des scanners permettant la numérisation par lots (entre 15 et 100 pages minute suivant le type de scanner).
L'externalisation de la saisie comptable
Vous pouvez exporter les documents numérisés dans le centre de saisie de votre choix qui les comptabilise au fil de l'eau. Comptes@Jour permet de maîtriser la gestion complète des flux d'échanges entre vos clients, votre cabinet et les centres de saisie externalisés. Une précision d'importance : vos clients et les centres de saisie externalisés ne sont jamais en contact direct, tous les échanges transitent obligatoirement par votre cabinet ! Votre centre de saisie externalisé restitue la comptabilité saisie en temps réel dans votre système informatique. L'affichage simultané à l'écran de l'écriture et de la pièce comptable assure un contrôle qualitatif permanent. Vous consacrez essentiellement votre temps à la supervision des dossiers et au suivi de vos clients.
